Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern (Kunden, Dienstleistern, Lieferanten, etc.)
- Bedienung der Telefonzentrale
- Reisekostenabrechnung
- Besucheranmeldung (Namensschilder, Tablet, Monitor)
- Gästebewirtungen sowie ggf. Unterstützung bei internen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und internen Aushängen
- Verwaltung der Bargeldkasse und der Werbegeschenke
- Reservierung/Verwaltung der Besprechungsräume
- Terminkoordinationen mit externen Stellen
- Einpflegen der Menüpläne (Betriebskantine)
- Einkauf/Verwaltung von Büromaterial, Kaffee/Kaltgetränken etc.
- Vorbereitung Urkunden/Medaillen für Jubilare
- Überwachung/Bearbeitung des Infopostfachs (Outlook)
Die passenden Voraussetzungen sind:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar), gerne mit Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Service- und kundenorientiertes Verhalten
- Engagiertes, flexibles, zuverlässiges, selbstständiges und teamfähiges Handeln
- Gute Kommunikationsfähigkeit Deutsch/Englisch sowie ein sicheres und freundliches Auftre-ten runden Ihr Profil ab
Bewerben Sie sich bei uns, weil
- wir ein Familienunternehmen sind, das geprägt von Innovation und Tradition, High-Tech-Produkte herstellt
- wir als tarifgebundenes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie ansprechende Verdienstmöglichkeiten bieten und über ein attraktives und flexibles Arbeitszeitmodell verfügen
- wir ein großes Angebot an zusätzlichen Sozialleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement) anbieten
- Sie sich in einem Unternehmen mit gutem Betriebsklima wiederfinden, das eigenverantwortliches Handeln fördert und Sie bei Ihrer Weiterentwicklung unterstützt
- wir uns unserer Verantwortung bewusst sind und großen Wert auf soziales Engagement sowie den Arbeits- und Umweltschutz legen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
